surfhome


nieuw

Wetenschappelijk Technische Raad

Onafhankelijk advies op niveau
naarboven

Waarvoor staat WTR?

Informatietechnologie - kortweg IT - is onlosmakelijk verbonden met onderwijs, onderzoek, bestuur en beheer in universiteiten, hogescholen en onderzoeksinstellingen. De inzet van IT speelt ook een belangrijke rol bij wetenschappelijke informatievoorziening en de innovatie daarvan.
Juiste toepassing van IT vereist echter investeringen in tijd en geld en juiste investeringen vragen visie!

Bij toepassing van IT worden organisatorische en financiële keuzes gemaakt. Inzicht in trends en ontwikkelingen kan deze keuzes vergemakkelijken. Maar dat is niet voldoende. Essentieel voor het rendement van de investeringen zijn ook kennis van de mogelijkheden en consequenties van de IT-toepassingen en een goede organisatie van de ondersteuning van het IT-gebruik.
De WTR kan met een gedegen en onafhankelijk advies een bijdrage leveren aan het ontwikkelen van de benodigde visie met als resultaat succesvolle beleids- en planvorming en zinvol IT-gebruik.

WTR staat voor de Wetenschappelijk Technische Raad van Stichting SURF. De Raad bestaat uit een groep van maximaal tien leden die werkzaam zijn bij universiteiten, hogescholen, onderzoeksinstellingen en in het bedrijfsleven. De leden bundelen een grote hoeveelheid kennis en ervaring op het gebied van IT en wetenschappelijke informatievoorziening. De WTR kan desgewenst een beroep doen op specialisten uit de instellingen en van buiten om haar kennis aan te vullen. Op deze manier beschikt de WTR over een uitgebreid kennisnetwerk.

De WTR is met adviezen en consultancy thuis op de terreinen van IT en wetenschappelijke informatievoorziening in universiteit en hogeschool. Iedere vier jaar publiceert de WTR een studie naar de stand van zaken, trends en ontwikkelingen in de toepassing van IT in hoger onderwijs en onderzoek. In 1995 is het tweede trendrapport verschenen met de naam Trends en Visie. Daarnaast verricht de WTR ook jaarlijkse enkele deelstudies op dit gebied. Interessante studies worden aan een bredere doelgroep beschikbaar gesteld via de WTR-reeks.
Mede naar aanleiding van dit rapport organiseert de WTR jaarlijks enkele seminars.

De WTR kan universiteiten, hogescholen en onderzoeksinstellingen onafhankelijke adviezen geven op alle terreinen waar IT een rol speelt. De vragen kunnen van technische aard zijn, maar ook kunnen vragen aan de WTR worden voorgelegd over organisatorische en beleidsmatige aspecten die de toepassing van IT binnen onderwijs en onderzoek en bij de wetenschappelijke informatievoorziening met zich brengt.

De expertise waarover de Raad beschikt, maakt de WTR tot de geschikte gesprekspartner. Advisering over IT en wetenschappelijke informatievoorziening in hoger onderwijs en onderzoek is voor de WTR geen bijzaak, maar hoofdtaak.

naarboven

De werkwijze van de WTR

De WTR adviseert aan bestuur en management van universiteiten, hogescholen en onderzoeksinstellingen. Er zijn drie vormen van advies:
  1. Ondersteuning bij planvorming
    Het management van universiteit of hogeschool kan advies vragen bij het opstellen en uitvoeren van IT-plannen voor de instelling.
  2. Toetsing van beleid op het gebied van IT en/of wetenschappelijke informatievoorziening
    Ook nadat een plan is opgesteld kan het bestuur van de instelling een beroep doen op de WTR. Toetsing van plannen geschiedt in de vorm van een review. Tijdens deze review spreekt een delegatie van de WTR met de makers van instellings- en faculteitsplannen op het gebied van IT. Ook gebruikers wordt gevraagd naar hun mening over de plannen. Na de review-procedure stelt de WTR een bestuurlijk advies op met opmerkingen en aanbevelingen over het beleid op het gebied van IT en wetenschappelijke informatievoorziening.
  3. Advies bij specifieke projecten of problemen op het gebied van IT en/of wetenschappelijke informatievoorziening.
    Wanneer de instelling een project op haalbaarheid wil laten toetsen of geconfronteerd wordt met een probleem van technische of organisatorische aard, kan de WTR ad hoc van dienst zijn met advies of met een second opinion over de voorstellen van bijvoorbeeld de interne IT-afdeling of bibliotheek.

In alle gevallen wordt pas een definitief advies gegeven nadat de instelling kennis heeft genomen van het concept-advies en daarop heeft gereageerd.

naarboven

Adviezen die de WTR onder meer heeft uitgebracht:

Universiteiten

    Landbouwuniversiteit Wageningen

    • Advies over het Meerjarenprogramma 'Kennis uit het stopcontact'

    Katholieke Universiteit Nijmegen

    • Beoordeling client server oplossing administratieve systemen

    Rijksuniversiteit Leiden

    • Audit beleidsplan Universiteitsbibliotheek 2000
    • Advies IT-organisatie Universiteit

    Rijksuniversiteit Groningen

    • Advies netwerk aan faculteit PPSW

Hogescholen

    Hogeschool van Utrecht

    • Herstructurering informatica-opleidingen

    Hanze Hogeschool, Hogeschool van Groningen

    • Advies Hogeschool IT standaarden (HITS)

    Katholieke Technische Hogeschool Rijswijk

    • Advies infrastructuur en informatievoorziening
Onderzoeksinstellingen

    VSNU-KNAW

    • Advies onderzoek informatiesystemen

    Pica

    • Advies over meerjarenstrategie
Extern

    OCenW

    • 'Alles uit de kast', advies over investeringsprogramma digitalisering collecties van cultureel erfgoed instellingen
naarboven

Kosten

Een ad hoc advies over een project of keuze-probleem brengt minder kosten met zich dan een review-procedure waarbij het gehele IT-beleid van de instelling wordt doorgelicht. Voor ieder advies maakt de WTR een specifieke aanbieding. De volgende voorbeelden geven een globale indicatie van de kosten.

Eenvoudig advies

Een eenvoudig advies kan betrekking hebben op een second opinion over beleidsvoornemens of een (concept-) beleidsplan. De WTR geeft schriftelijk advies op basis van de stukken die de instelling voorlegt. Tevens vindt een uitvoerig gesprek plaats met een lid van de WTR. Een dergelijk advies kost ca. f 3.000,- tot f 5.000,-

Uitgebreid advies

Een uitgebreid advies kan gegeven worden over een groot project of een specifiek probleem. Ook deze vorm van advies houdt beoordeling in van de stukken die de instelling voorlegt, waarbij zonodig specifieke externe deskundigheid wordt aangetrokken. Er vinden twee tot drie gesprekken plaats met betrokkenen uit de instelling. Advies in deze opzet kost ca. f 6.000,- tot f 9.000,-.

Review

De meest uitgebreide vorm van consultancy die de WTR kan bieden is een review. De WTR maakt een diepgaande studie van de aangeboden documentatie. Op grond daarvan vindt vooroverleg plaats met het College van Bestuur of de Directie over specifieke aandachtspunten. Vervolgens wordt een commissie samengesteld bestaande uit WTR-leden en eventueel een externe deskundige. Deze commissie brengt een bezoek aan de instelling, waarbij gesprekken gevoerd worden met het bestuur, de IT-medewerkers van de instelling en vertegenwoordigers van de faculteiten. Op basis van deze gesprekken wordt een uitgebreid rapport opgesteld voorzienvan beleidsaanbevelingen. Deze meest uitgebreide vorm van consultancy kost ca. f 17.500,- tot f 25.000,-.

In de meeste gevallen is geen BTW verschuldigd.

Deze pagina is het laatst gewijzigd op 10 maart 1998
surfhome
home